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Catalogue de vente pour association  : le guide complet

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vente pour association

Lorsqu’une association cherche à financer ses projets, la collecte de fonds à l’aide des catalogues de vente s’avère souvent une solution efficace pour développer les différentes activités associatives. Avec un catalogue des ventes bien organisé, il est possible d’offrir aux membres d’une association et à son public des produits variés tout en générant des ressources substantielles pour subventionner toute activité.

Dans cet article, nous explorerons comment mettre en place un catalogue de vente pour une association, les règles à suivre, les modifications de statuts à faire, les documents pratiques nécessaires pour réaliser ce type d’activité ainsi que quelques exemples pour optimiser cette initiative.

Introduction au concept du catalogue de vente pour association

Un catalogue de vente pour association est un outil dans lequel sont listés divers objets ludiques ou pratiques destinées à une vente dans le cadre d’une collecte de fonds. Cette méthode est couramment utilisée par les associations pour supporter leurs activités et financer leurs projets pédagogiques. Les clés de réussite d’un catalogue de vente pour association résident dans la bonne organisation et la gestion minutieuse du processus de vente. Cela inclut notamment la conception du catalogue, la gestion des bons de commande et la livraison des articles issues de la boutique en ligne.

Les bénéfices d’un catalogue de vente

Les catalogues de vente permettent non seulement de collecter des fonds et des bénéfices, mais aussi facilite la promotion de l’association auprès d’un plus large public à travers les évènements d’un magasin physique ou d’une boutique en ligne. Cette forte activité vient renforcer la notoriété et la crédibilité de l’association aux yeux de la communauté et des entreprises qui pourraient devenir de véritables partenaires pour financer les activités de l’organisation.

D’ailleurs, l’élaboration d’un catalogue de vente pour association permet de tirer de nombreux avantages, car il :

  • Favorise l’engagement communautaire des membres
  • Génère des revenus essentiels pour les projets et activités d’association
  • Offre une vitrine pour présenter l’association, ses missions et ses évènements
  • Permet de créer des liens avec les donateurs et sympathisants
  • Augmente le taux d’adhésion et l’inscription des nouveaux membres

Dans tous les cas, l’élaboration d’un catalogue de vente permet à toute association d’asseoir une présence en ligne, de mobiliser ses membres et surtout permet de développer de nombreux partenariats financiers indispensables à la réalisation des projets.

Les mentions des statuts d’association pour réaliser un catalogue de vente

D’une manière générale, la loi stipule qu’une association ne peut pas exercer une activité qui a pour but de créer ou de partager des bénéfices entre ses membres. Toutefois, elle peut pratiquer une activité commerciale à condition que celle-ci s’opère d’une manière régulière ou occasionnelle et que la gestion de l’association se réalise dans une démarche à but désintéressé. De plus, toute activité commerciale réalisée par une association ne doit en aucun cas concurrencer le secteur privé et doit représenter une part marginale de son budget, sous peine d’être soumise aux impôts commerciaux.

La réalisation d’une activité commerciale comme un catalogue de vente doit alors être obligatoirement mentionnée dans les statuts d’association au moment de sa création. Le cas échéant, les dirigeants d’association doivent procéder à une modification des statuts qui comportera une clause autorisant la vente de produits et de marchandises à but non lucratif. Si la réalisation d’une activité commerciale ou des ventes occasionnelles n’est pas mentionnée dans les statuts, l’association devra déclarer ses ressources et sera soumise aux impôts, notamment à l’IS.

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Élaboration d’un catalogue de vente

Un catalogue de vente ne sert pas uniquement à présenter les produits et les objets disponibles dans une boutique en ligne. Il a pour but de véhiculer une image positive sur la gestion d’une association. Pour que cette opération soit une réussite, sa création doit respecter certaines étapes clés.

Sélection des produits

Le choix des produits et des objets à inclure dans le catalogue des ventes d’association est crucial. Il doit répondre aux attentes du public cible, varier pour plaire à différents goûts et besoins, et refléter les valeurs de l’association. Les produits mis en ligne peuvent aller des articles ludiques comme les jeux de société, aux gourmandises comme les chocolats en passant par des solutions pratiques comme les ustensiles de cuisine et jusqu’aux produits personnalisés portant le logo ou les évènements organisés par l’association.

Pour enrichir votre catalogue et trouver des idées adaptées à votre association, consultez nos guides sur différentes catégories de produits : 

Mise en page et design

Un catalogue attractif nécessite une mise en page professionnelle, particulièrement lorsqu’il s’agit d’une activité en ligne. Les photos des produits doivent être claires et engageantes, et chaque description des objets doit fournir suffisamment de détails pour informer les acheteurs potentiels. L’utilisation d’un logiciel ou d’outils numériques pour la création d’éléments visuels attrayants peut aider à capter l’attention et encourager les ventes.

Rédaction des descriptions de produits

Chaque produit doit être accompagné d’une description détaillée mettant en avant les particularités et les avantages de l’objet à vendre. Ces descriptions produits doivent être précises et inspirantes pour inciter les internautes à effectuer un achat sur la plateforme en ligne. Pour plus de précision, n’oubliez pas de mentionner les informations pertinentes telles que le prix, les dimensions et les fonctionnalités de chaque article dans les descriptions produits.

Gestion des commandes et suivi des ventes

Pour assurer l’organisation des paiements et faciliter le suivi des ventes, les associations doivent mettre en place un système de gestion des commandes efficace.

Mise en place de bons de commande

Les bons de commande sont des documents pratiques qui permettent aux entreprises et aux associations de suivre les achats effectués par ses clients. Ils doivent être faciles à remplir et doivent comporter toutes les informations nécessaires : coordonnées de l’acheteur, quantités commandées, options de livraison, etc. Assurez-vous que ces bons soient accessibles facilement, par voie électronique ou par papier, en utilisant un logiciel en ligne.

Suivi et traitement des commandes

Une fois les commandes reçues, il est important de les traiter d’une manière rapide et efficace. Pour cela, les associations peuvent établir un système de suivi des commandes qui va leur permettre de garantir la livraison des produits dans les délais promis. Ce système peut être géré manuellement, à l’aide d’outils et des tableaux de gestion des commandes ou via des logiciels spécialisés. L'association peut également recourir à un tableur électronique centralisant toutes les données liées aux ventes.

Communication et marketing autour du catalogue

Pour réussir le lancement d’un catalogue de vente, les dirigeants d’associations doivent élaborer un plan marketing et une stratégie de communication adaptée aux profils de ses cibles.

Cibler le public

Pour que la communication autour d’un catalogue de vente soit une réussite, les dirigeants d’association doivent identifier et cibler efficacement un public pertinent. Que ce soit les membres de l’association, leurs amis et familles, ou le grand public, connaître parfaitement son audience facilite l’adaptation des stratégies de communication et la mise en place des activités marketing.

Utilisation des réseaux sociaux

Les réseaux sociaux offrent une plateforme puissante aux associations pour promouvoir leur catalogue de vente. Pour cela, ils peuvent partager des publications engageantes, organiser des concours ou encore utiliser les témoignages des membres pour augmenter significativement la visibilité et l’attractivité des activités de l’association. D’ailleurs, n’hésitez pas à créer des événements en ligne sur les différentes plateformes social média pour stimuler l’intérêt et attirer plus de participants.

Exemples de réussite et études cas

Pour réaliser des bénéfices conséquents sur leurs activités, les dirigeants d’association peuvent s’inspirer de ces quelques exemples de catalogues de vente.

Association scolaire utilisant un catalogue de vente

Un exemple fréquent est celui des associations scolaires qui utilisent les catalogues de vente pour financer des excursions éducatives. En proposant des achats simples quotidiens et des objets ludiques, ces associations réussissent souvent à engager activement les parents et les élèves, générant ainsi des fonds considérables pour leurs projets pédagogiques.

Club sportif collectant des fonds grâce à la vente

Les clubs sportifs organisent régulièrement des campagnes de vente de produits dérivés tels que des uniformes personnalisés ou des équipements sportifs. Un tel procédé alimente non seulement la caisse et les ressources d'une collectivité, mais renforce également le sentiment d’appartenance parmi les membres, sécurisant davantage de soutiens fidèles pour les futures initiatives.

En suivant ces étapes et en s’inspirant de ces quelques exemples de réussite, les collectivités peuvent désormais créer un catalogue de vente efficace. Cet outil de promotion viendra accroître les ventes d'association et appuyer les activités de collecte de fonds de celle-ci, et ce, dans un but non lucratif.

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