Erreurs courantes à éviter lors d'une demande de subvention pour association

Obtenir des subventions est un enjeu majeur pour toute association loi 1901. Toutefois, certaines erreurs peuvent conduire à un refus de subvention, compromettant ainsi le bon fonctionnement de l’association. Elles concernent souvent la procédure de demande, la méconnaissance des différentes sources de financement ou encore la gestion financière de l’association. Dans cet article, nous détaillerons ces erreurs afin de vous aider à les éviter et à maximiser vos chances d’obtenir des subventions.

Erreurs dans la procédure de demande de subvention

Obtenir une subvention est une tâche délicate qui nécessite une attention particulière à certaines étapes clés du processus. Les erreurs de procédure sont l’une des principales raisons pour lesquelles les demandes de subvention des associations sont rejetées. Afin de maximiser vos chances d’obtenir une aide, vous devez éviter les écueils suivants :

Ne pas respecter les délais de dépôt

Chaque appel à subvention a un délai de dépôt, qui doit être strictement respecté. Les demandes reçues après le délai sont généralement rejetées. Il est donc essentiel de commencer à préparer votre dossier bien avant la date limite. Utilisez un planning de travail pour ne pas rater cet important créneau.

Fournir des documents incomplets ou erronés

La demande doit être accompagnée de documents spécifiques tels que le budget prévisionnel, le rapport d’activité ou les statuts de l’association. Si ces documents sont incomplets, mal remplis ou absents, votre dossier risque d’être rejeté. Assurez-vous donc que tous les documents requis sont correctement remplis et joints à votre dossier.

Ne pas adapter la demande au type de subvention

Il existe différents types de subventions (fédérale, régionale, départementale, municipale, européenne, etc.), chacun ayant ses propres critères d’attribution. Il est crucial d’adapter votre demande au type de subvention que vous sollicitez. Par exemple, la subvention municipale vise généralement à soutenir des projets locaux tandis que la subvention européenne privilégie les initiatives à dimension européenne.

Il est donc important d’adapter votre projet et sa présentation aux critères spécifiques de la subvention que vous visez. Cela implique une bonne compréhension des priorités et des attentes du bailleur de fonds.

En résumé, maximiser vos chances d’obtenir une subvention pour votre association passe par une bonne préparation, une connaissance aiguisée des attentes du bailleur de fonds et un respect scrupuleux des délais et des critères de dépôt. Un bon dossier est complet, précis et répond aux critères spécifiques de la subvention demandée.

La méconnaissance des sources de financement pour les associations

Une erreur couramment commise est celle de la méconnaissance des différentes sources de financement disponibles pour une association. Pour faire face à ce défi, il est important d’élargir ses horizons et de ne pas se limiter uniquement aux aides traditionnelles. Voyons un peu plus en détail de quoi il retourne.

Se limiter aux sources de financement traditionnelles

Il est vrai que les subventions publiques, proposées par l’État ou les collectivités locales, constituent souvent une part importante des ressources financières des associations. Cependant, ne vous y attardez pas trop ! Il existe bien d’autres possibilités pour diversifier vos sources de revenus, certaines

• Crowdfunding
• Mécénat
• Partenariats avec des entreprises
• Ventes de biens ou services

Oublier les financements privés

Loin d’être négligeables, les financements privés peuvent apporter un soutien financier important à votre association. Il peut s’agir de dons de particuliers, de parrainages d’entreprises ou encore de subventions d’organismes privés. Il suffit d’avoir les bons réseaux et de savoir comment les solliciter.

Ignorer les appels à projets

Enfin, un autre écueil à éviter est d’ignorer les appels à projets. Ces derniers permettent souvent de financer des projets spécifiques et peuvent être très avantageux. Ils viennent généralement avec un cahier des charges précis et les soumissions sont souvent compétitives, mais le jeu en vaut la chandelle.

En faisant preuve de proactivité et d’ouverture, votre association peut découvrir un large spectre de sources de financement potentielles. N’oubliez pas que chaque source a ses particularités et exige un certain type de demande, de projet ou de suivi. Rendez-vous bien visible et attrayant pour ces bailleurs de fonds potentiels, votre crédibilité et votre capacité à gérer l’argent qu’ils vous confient seront des facteurs déterminants.

Problèmes de gestion financière de l’association

La gestion financière est une mission essentielle dans une association. Une mauvaise gestion financière, qu’elle concerne une estimation inexacte du budget, un manque de transparence ou une utilisation non conforme des fonds, a un impact négatif majeur sur la possibilité d’obtenir des subventions.

Une mauvaise estimation du budget

L’erreur la plus courante est une mauvaise estimation du budget. Voici les faux pas fréquents :

• Surestimer vos revenus : cela peut arriver si vous surestimez le montant des dons que vous pouvez collecter ou les subventions que vous espérez obtenir.
• Sous-estimer vos dépenses : cela se produit lorsque vous ne tenez pas compte de tous les coûts liés à l’activité de votre association.

Un manque de transparence financière

Un autre problème souvent rencontré est un manque de transparence financière. Les contributeurs, tout comme les organismes subventionnaires, doivent avoir une vision claire de l’utilisation des fonds. Assurez-vous donc de :

• Publier régulièrement des rapports financiers détaillés.
• Communiquer ouvertement sur l’utilisation des fonds recueillis.
• Fournir des documents financiers accessibles et compréhensibles à vos membres et à vos donateurs.

Une gestion des fonds non conforme

L’utilisation non conforme des fonds est un autre écueil à éviter. Elle décrédibilise votre association auprès des organismes subventionnaires. Il est donc primordial de :

• Utiliser les fonds de manière conforme à votre objet social.
• Constituer des réserves de trésorerie pour faire face aux imprévus.
• Éviter de faire des dépenses non justifiées ou inconsidérées.

Gérer financièrement une association n’est pas une mince affaire et fait appel à des compétences en gestion d’entreprise. Pour autant, bien gérer son association est une condition sine qua non pour l’obtention de subventions. N’hésitez donc pas à vous faire accompagner par des experts ou à suivre des formations pour maximiser vos chances de succès.

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